Bewältigung des saisonalen Arbeitskräftemangels in der Lebensmittelindustrie – effektive Lösungen für Unternehmen (Oberösterreich)
In diesem Blogbeitrag möchten wir anhand eines konkreten Beispiels zeigen, wie die Personalvermittlung auch kleineren Unternehmen helfen kann, die sich noch nicht entschieden haben, ob sie in bestimmten Zeiten einen Personaldienstleister beauftragen sollen, um den erhöhten Personalbedarf zu decken.
Die wichtigsten Themen aus dem Artikel
Die wichtigsten Themen, die wir aufdecken werden, sind:
- Branche: Lebensmittelindustrie
- Herausforderung: saisonal erhöhter Personalbedarf (5 bis 30 neue Mitarbeiter)
- Lösung: natürlich die Personalvermittlung mit Hilfe von HR Rent 😉
- Ergebnis: stabiler Betrieb auch bei zusätzlicher Belastung.
Arbeitnehmerüberlassung / Zeitarbeit in der Lebensmittelindustrie
Ein in Österreich tätiges Lebensmittelunternehmen deckt seinen periodisch auftretenden Bedarf an zusätzlicher Arbeitskraft seit mehreren Jahren erfolgreich durch Leiharbeit mit HR-Rent. Unser Partnerunternehmen stellt Lebensmittelprodukte her, für deren Produktion jedes Jahr im Herbst und Winter mehr Personal benötigt wird. In diesen Spitzenzeiten benötigt es für kürzere Zeiträume fünf bis dreißig neue Mitarbeiter.
Da das Unternehmen nicht über die erforderlichen internen Ressourcen (in Bezug auf Personal, Finanzen, Verwaltung und Zeit) für die saisonale Personalbeschaffung verfügt, kann es die Suche und Einstellung von Mitarbeitern am effektivsten mit einem zuverlässigen Personalvermittlungspartner wie HR-Rent lösen. Über die Wahl eines zuverlässigen Personaldienstleisters haben wir in diesem Artikel ausführlicher berichtet.
Wie läuft die Arbeitnehmerüberlassung in der Praxis ab?
Da es sich in diesem Fall um eine bereits seit mehreren Jahren bestehende Partnerschaft handelt, kennen der Auftraggeber und HR-Rent die Erwartungen und Abläufe des jeweils anderen genau. In ihrem Fall können wir uns daher den ersten Schritt, das gegenseitige Verständnis der genauen Ziele und Erwartungen, „sparen”.
- Schritt:
Wenn der Personalbedarf steigt, teilt uns unser Partnerunternehmen mit, welche Art von Aufgaben und welche personellen Ressourcen (Fachwissen, Sprachkenntnisse und Personalbedarf) benötigt werden. - Schritt:
Dank seiner verfügbaren und ständig wachsenden Datenbank kann HR-Rent schnell und effizient geeignete Kandidaten suchen, auswählen und einstellen. - Schritt:
Nach der Auswahl geeigneter Bewerber übernimmt HR-Rent den gesamten Einstellungsprozess. Dazu gehört die Bereitstellung von Unterkünften für die Mitarbeiter (möglichst nah am Arbeitsort) sowie die gesamte Personalverwaltung und sonstige administrative Aufgaben.
In welchen Bereichen haben wir bereits Arbeitskräfte vermittelt?
Wir stellten unseren Partnern saisonal eine ausreichende Anzahl an schnell einsetzbaren, geschulten und mit Gabelstaplern vertrauten Arbeitskräften in den folgenden Bereichen zur Verfügung
- geschulte Arbeitskräfte für die Lebensmittelproduktion
- Mischen und Vorbereiten von Rohstoffen
- Aufgaben an der Produktionslinie und Maschinenbedienung
- Verpackung
- Lagerhilfe
- Bereitstellung von Gabelstaplerfahrern.
Was haben wir bisher gemeinsam erreicht?
Das Ziel ist jedes Jahr dasselbe: die steigenden Auftragszahlen sollen termingerecht und ohne Verzögerungen fertiggestellt werden. Unsere Zusammenarbeit wird jedes Jahr erfolgreich abgeschlossen:
- Das erhöhte Produktionsvolumen wird termingerecht erfüllt.
- Die Produktion unseres Partners bleibt auch unter höchster Belastung stabil.
Wir sind besonders stolz darauf, dass viele der saisonal vermittelten Mitarbeiter dem Unternehmen treu geblieben sind und dort bis heute arbeiten – dies zeigt die Qualität der Auswahl und die Nachhaltigkeit der Zusammenarbeit.
Wenn Sie mehr über die weiteren Vorteile der Arbeitnehmerüberlassung erfahren möchten, lesen Sie unseren früheren Artikel.
Zusammenfassend
Seit Jahren unterstützen wir einen österreichischen Partner aus der Lebensmittelbranche in saisonalen Spitzenzeiten mit Personalbeschaffung und -vermittlung. Mit einer Mitarbeiterzahl zwischen 5 und 30 Personen
Während der Auftragsspitzen vor den Winter- und Frühlingsfeiertagen stellen wir schnell einsetzbare, vorab geprüfte Arbeitskräfte für die Bereiche Produktion, Maschinenbedienung, Verpackung, Lagerhaltung und Gabelstaplerfahren zur Verfügung, für die wir stets die Unterbringung und Lohnabrechnung übernehmen.
Das Ergebnis ist eine jedes Jahr erfolgreiche Erfüllung und eine stabile Produktion auch unter höchster Belastung. Eine gut geplante saisonale Personalbeschaffung ist keine Brandbekämpfung, sondern ein Wettbewerbsvorteil.
FAQ
- Wie schnell können die benötigten Arbeitskräfte bereitgestellt werden?
Sobald der genaue Personalbedarf ermittelt wurde, kann die erforderliche neue Arbeitskraft mithilfe der verfügbaren Datenbank und Anzeigen innerhalb von bis zu einer Woche eingestellt werden. - Wer kümmert sich um die Unterbringung und die Verwaltung?
Unser Partnerunternehmen für Zeitarbeitskräfte übernimmt die Unterkunft und alle administrativen Aufgaben, sodass Sie sich ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können. - Für welchen Zeitraum können die Arbeitskräfte eingesetzt werden?
Die Mitarbeiter können für einen beliebigen Zeitraum eingestellt werden, für einige Wochen oder sogar mehrere Monate, je nachdem, was das Unternehmen benötigt. - Welche Qualifikationen können die Arbeitskräfte vorweisen?
Es besteht die Möglichkeit, Arbeitskräfte für jede Art von Facharbeit zu rekrutieren, aber auch angelernte Arbeitskräfte können durch Leiharbeit effizient eingesetzt werden.